NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Ngày: 18/03/2019

Hạn nộp hồ sơ: 15/04/2019

1. Mô tả công việc
Công việc hành chính

  • Theo dõi công, chấm công, lập danh sách nhân viên làm ngoài giờ, lễ, tết và tính các khoản phụ cấp, trợ cấp,…gửi về Phòng Nhân sự công ty tính lương hàng tháng
  • Hướng dẫn nhân viên các thủ tục khi thôi việc
  • Quản lý kho, nhập, cấp sách vở, đồng phục, văn phòng phẩm, tạp phẩm. Cập nhật thường xuyên và tổng kết hàng tháng.
  • Lưu trữ công văn điđến, các hồ sơ giấy tờ hành chính, pháp lý, các loại biểu mẫu,..theo quy định, cung câp khi được yêu cầu hợp lý từ các cơ quan chức năng, cơ quan nhà nước, bộ phận, phòng ban
  • Giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài: làm sạch, cây cảnh...đảm bảo cung cấp đúng đủ chất lượng/số lượng/tiến độ…theo hợp đồng đã ký
  • Phối hợp lập và theo dõi danh mục tài sản của cơ sở
  • Bao quát, giám sát để kịp thời nhác nhở các bộ phận trong việc gìn giữ vệ sinh, tài sản, cơ sở vật chất và thực hiện việc sử dụng tiết kiệm điện, nước, điện thoại…của cơ sở. Báo cáo Quản lý Cơ sở, đề xuất các giải pháp cần thiết.
  • Đặt hàng, mua hàng hóa phục vụ cho các hoạt động của cơ sở đảm bảo đúng yêu cầu, thời gian, hiệu quả

Công việc khác

  • Tham gia tổ chức các sự kiện, lễ tiệc, văn nghệ theo sự phân công của Quản lý Cơ sở
  • Hỗ trợ Quản lý Cơ sở trong việc soạn thảo văn bản, ghi biên bản cuộc họp khi được yêu cầu
  • Đảm nhận các chức năng công việc khác khi được phân công
  • Nơi làm việc: quận 10

2. Yêu cầu

  • Bằng cấp: Cao đẳng/ Đại học ngành Quản trị Hành chính Văn phòng/ Sư phạm/ Anh ngữ
  • Kinh nghiệm: 1-2 năm trong công tác hành chính văn phòng (ưu tiên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực trường học)
  • Giao tiếp tốt, có thể giao tiếp Tiếng Anh cơ bản
  • Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng
  • Có khả năng hoạch định, tổ chức công việc
  • Có khả năng quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ
  • Nhanh nhẹ, chịu khó, cẩn thận
  • Hòa nhã, vui vẻ

3. Quyền lợi:

  • Được tham gia BHYT, BHXH đầy đủ
  • Được cung cấp bảo hiểm tai nạn 24/24
  • Ăn trưa tại trường
  • Thưởng lương tháng 13, thưởng theo năng lực
  • Giảm 50% học phí cho 2 con ruột
  • Team-building, tham quan du lịch hàng năm
  • Có cơ hội được đào tạo nâng cao kĩ năng
  • Có cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp

4. Thông tin liên hệ:

  • Phòng Nhân sự - Hệ thống Trường Dân lập Quốc tế Việt Úc
  • Lầu 3, Block 3, Số 594 Ba Tháng Hai, Phường 14, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh
  • Email: tuyendung.vas1@vas.edu.vn
  • Hotline tuyển dụng: 090.119.1224