HR Planning Executive

05/12/2022

A. TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

  1. Lập kế hoạch và triển khai thực hiện kịp thời, hiệu quả các chương trình đào tạo được phê duyệt hằng năm
  2. Lập kế hoạch triển khai thực hiện hiệu quả các sự kiện cho toàn thể CB-NVGV và Khối VPTT.
  3. Quản lý, cập nhật kịp thời hệ thống bảng Mô tả công việc, Quy trình và Biểu mẫu Nhân sự.
  4. Thực hiện và tổng hợp hiệu quả các báo cáo theo yêu cầu.
  5. Thực hiện kịp thời, hiệu quả công tác dịch thuật theo yêu cầu.

B. CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

1. Đào tạo:

  • Đối với các khóa đào tạo do Nhân sự tổ chức:
  • Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt:
  • Lựa chọn nhà cung cấp, bảng báo giá, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.
  • Lên kế hoạch triển khai chi tiết, tổ chức khóa học.
  • Ký kết hợp đồng đào tạo với nhân viên và quản lý hợp đồng.
  • Tổng kết và phối hợp đánh giá hiệu quả của khóa học.
  • Đối với các khóa đào tạo do Cơ sở/ Phòng ban tổ chức: ban hành và quản lý hợp đồng đào tạo theo quy định
  • Phối hợp với HRBP rà soát danh sách nghỉ việc và lập danh sách khấu trừ khi có nhân viên vi phạm hợp đồng, cung cấp thông tin cho C&B để thực hiện khấu trừ và HRBP để thông báo cho nhân viên.
  • Quản lý ngân sách đào tạo được phê duyệt.
  • Thống kê, báo cáo các chương trình đào tạo theo yêu cầu.

2. Tổ chức sự kiện:

  • Quản lý ngân sách tiệc cuối năm.
  • Tổ chức các sự kiện cho Khối Văn phòng trung tâm như Tân niên, 20/11,…
  • Đề xuất và quản lý ngân sách
  • Lên ý tưởng, nội dung chương trình
  • Tổ chức thực hiện
  • Tổ chức tham quan du lịch cho CBNV-GV hằng năm.
  • Quản lý ngân sách
  • Tổng hợp danh sách tham gia theo đúng quy định
  • Theo dõi hợp đồng
  • Thực hiện thủ tục thanh toán.

3Mô tả công việc, quy trình và biểu mẫu Nhân sự

  • Bảng mô tả công việc:
  • Quản lý và theo dõi bảng mô tả công việc của toàn hệ thốngCập nhật, trình ký và ban hành nội dung bảng mô tả công việc từ Cơ sở/ Phòng ban (phối hợp với HRBP) khi có phát sinh chức danh công việc mới.
  • Biểu mẫu, quy trình: Phối hợp HRBP nhằm điều chỉnh nội dung theo thực tế và trình ban hành khi có phát sinh.

4. Khác:

  • Thực hiện dịch thuật các văn bản/ biểu mẫu/ bản mô tả công việc/ quy trình/ … theo sự phân công.
  • Tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu.
  • Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

CYÊU CẦU VỊ TRÍ

1. Yêu cầu chung

  • Giới tính : Nam/Nữ
  • Tuổi : 25-40
  • Bằng cấp : Đại học
  • Chuyên môn : Quản trị NNL, Luật, Quản trị kinh doanh
  • Kinh nghiệm : 3 năm trở lên
  • Trình độ Anh văn : Tốt
  • Trình độ Vi tính : Thành thạo Word, Excel, Power Point
  • Các yêu cầu khác :  Dịch thuật tốt, vận dụng excel tốt, khả năng đọc hiểu báo cáo Nhân sự.

2. Yêu cầu về kỹ năng

  • Hoạch định, tổ chức công việc
  • Giao tiếp hiệu quả
  • Trình bày thuyết phúc
  • Tổ chức chương trình

3. Yêu cầu về thái độ

  • Có tinh thần trách nhiệm
  • Tuân thủ kỷ luật
  • Thân thiện
  • Nhiệt tình, cởi mở
  • Chịu được áp lực công việc tốt

D. Quyền lợi và cách thức ứng tuyển

1. Quyền lợi:

  • Bảo hiểm bắt buộc (HI, SI, UI) và Thuế cá nhân do VAS chi trả
  • Ăn trưa tại trường, quà tết
  • Thưởng lương tháng 13, thưởng theo năng lực
  • Giảm 50% học phí cho 2 con ruột ( các phí khác như tiền ăn,tiền xe, tiền sách, tiền đồng phục, phí đi dã ngoại.. đóng theo quy định)
  • Team-building, tham quan du lịch hàng năm,20/11,…
  • Có cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.

2. Cách thức ứng tuyển:

  • Ứng tuyển trực tuyến tại: ungtuyen.vas.edu.vn
  • Nộp hồ sơ trực tiếp tại : Khối Nhân sự - Hệ thống trường Quốc tế Việt Úc. Địa chỉ:  594 đường Ba Tháng Hai, Phường 14, Quận 10, TP. HCM
  • Nộp CV/Hồ sơ trực tiếp qua email: tuyendung.vas2@vas.edu.vn 

3. Thông tin liên hệ:

  • Khối Nhân sự - Hệ thống Trường Quốc tế Việt Úc
  • Lầu 1, Block 3, Số 594 Ba Tháng Hai, Phường 14, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh
  • Fanpage:  https://www.facebook.com/tuyendungtruongvietuc
  • Zalo: Tuyển dụng Trường Việt Úc

Ứng tuyển

(Những hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được ưu tiên liên hệ trong thời gian sớm nhất.)

Chia sẻ