HR Planning Executive

B. CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

1. Đào tạo:

• Đối với các khóa đào tạo do Nhân sự tổ chức:
• Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt:
• Lựa chọn nhà cung cấp, bảng báo giá, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.
• Lên kế hoạch triển khai chi tiết, tổ chức khóa học.
• Ký kết hợp đồng đào tạo với nhân viên và quản lý hợp đồng.
• Tổng kết và phối hợp đánh giá hiệu quả của khóa học.
• Đối với các khóa đào tạo do Cơ sở/ Phòng ban tổ chức: ban hành và quản lý hợp đồng đào tạo theo quy định
• Phối hợp với HRBP rà soát danh sách nghỉ việc và lập danh sách khấu trừ khi có nhân viên vi phạm hợp đồng, cung cấp thông tin cho C&B để thực hiện khấu trừ và HRBP để thông báo cho nhân viên.
• Quản lý ngân sách đào tạo được phê duyệt.
• Thống kê, báo cáo các chương trình đào tạo theo yêu cầu.

2. Tổ chức sự kiện:

• Quản lý ngân sách tiệc cuối năm.
• Tổ chức các sự kiện cho Khối Văn phòng trung tâm như Tân niên, 20/11,…
• Đề xuất và quản lý ngân sách
• Lên ý tưởng, nội dung chương trình
• Tổ chức thực hiện
• Tổ chức tham quan du lịch cho CBNV-GV hằng năm.
• Quản lý ngân sách
• Tổng hợp danh sách tham gia theo đúng quy định
• Theo dõi hợp đồng
• Thực hiện thủ tục thanh toán.

3. Mô tả công việc, quy trình và biểu mẫu Nhân sự

• Bảng mô tả công việc:
• Quản lý và theo dõi bảng mô tả công việc của toàn hệ thốngCập nhật, trình ký và ban hành nội dung bảng mô tả công việc từ Cơ sở/ Phòng ban (phối hợp với HRBP) khi có phát sinh chức danh công việc mới.
• Biểu mẫu, quy trình: Phối hợp HRBP nhằm điều chỉnh nội dung theo thực tế và trình ban hành khi có phát sinh.

4. Khác:

• Thực hiện dịch thuật các văn bản/ biểu mẫu/ bản mô tả công việc/ quy trình/ … theo sự phân công.
• Tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

C. YÊU CẦU VỊ TRÍ

1. Yêu cầu chung

• Giới tính : Nam/Nữ
• Tuổi : 25-40
• Bằng cấp : Đại học
• Chuyên môn : Quản trị NNL, Luật, Quản trị kinh doanh
• Kinh nghiệm : 3 năm trở lên
• Trình độ Anh văn : Tốt
• Trình độ Vi tính : Thành thạo Word, Excel, Power Point
• Các yêu cầu khác :  Dịch thuật tốt, vận dụng excel tốt, khả năng đọc hiểu báo cáo Nhân sự.

2. Yêu cầu về kỹ năng

• Hoạch định, tổ chức công việc
• Giao tiếp hiệu quả
• Trình bày thuyết phúc
• Tổ chức chương trình

3. Yêu cầu về thái độ

• Có tinh thần trách nhiệm
• Tuân thủ kỷ luật
• Thân thiện
• Nhiệt tình, cởi mở
• Chịu được áp lực công việc tốt

D. Quyền lợi và cách thức ứng tuyển

1. Quyền lợi:

• Bảo hiểm bắt buộc (HI, SI, UI) và Thuế cá nhân do VAS chi trả
• Ăn trưa tại trường, quà tết
• Thưởng lương tháng 13, thưởng theo năng lực
• Giảm 50% học phí cho 2 con ruột ( các phí khác như tiền ăn,tiền xe, tiền sách, tiền đồng phục, phí đi dã ngoại.. đóng theo quy định)
• Team-building, tham quan du lịch hàng năm,20/11,…
• Có cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.

2. Cách thức ứng tuyển:

• Ứng tuyển trực tuyến tại: ungtuyen.vas.edu.vn
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại : Khối Nhân sự - Hệ thống trường Quốc tế Việt Úc. Địa chỉ:  594 đường Ba Tháng Hai, Phường 14, Quận 10, TP. HCM
• Nộp CV/Hồ sơ trực tiếp qua email: tuyendung.vas2@vas.edu.vn 

3. Thông tin liên hệ:

• Khối Nhân sự - Hệ thống Trường Quốc tế Việt Úc
• Lầu 1, Block 3, Số 594 Ba Tháng Hai, Phường 14, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh
• Fanpage:  https://www.facebook.com/tuyendungtruongvietuc
• Zalo: Tuyển dụng Trường Việt Úc

Ứng tuyển

(Những hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được ưu tiên liên hệ trong thời gian sớm nhất.)