HR Planning Executive
23/08/2023
A. TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện kịp thời, hiệu quả các chương trình đào tạo được phê duyệt hằng năm
- Lập kế hoạch triển khai thực hiện hiệu quả các sự kiện cho toàn thể CB-NVGV và Khối VPTT.
- Quản lý, cập nhật kịp thời hệ thống bảng Mô tả công việc, Quy trình và Biểu mẫu Nhân sự.
- Thực hiện và tổng hợp hiệu quả các báo cáo theo yêu cầu.
- Thực hiện kịp thời, hiệu quả công tác dịch thuật theo yêu cầu.
B. CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
1. Đào tạo:
- Đối với các khóa đào tạo do Nhân sự tổ chức:
- Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt:
- Lựa chọn nhà cung cấp, bảng báo giá, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.
- Lên kế hoạch triển khai chi tiết, tổ chức khóa học.
- Ký kết hợp đồng đào tạo với nhân viên và quản lý hợp đồng.
- Tổng kết và phối hợp đánh giá hiệu quả của khóa học.
- Đối với các khóa đào tạo do Cơ sở/ Phòng ban tổ chức: ban hành và quản lý hợp đồng đào tạo theo quy định
- Phối hợp với HRBP rà soát danh sách nghỉ việc và lập danh sách khấu trừ khi có nhân viên vi phạm hợp đồng, cung cấp thông tin cho C&B để thực hiện khấu trừ và HRBP để thông báo cho nhân viên.
- Quản lý ngân sách đào tạo được phê duyệt.
- Thống kê, báo cáo các chương trình đào tạo theo yêu cầu.
2. Tổ chức sự kiện:
- Quản lý ngân sách tiệc cuối năm.
- Tổ chức các sự kiện cho Khối Văn phòng trung tâm như Tân niên, 20/11,…
- Đề xuất và quản lý ngân sách
- Lên ý tưởng, nội dung chương trình
- Tổ chức thực hiện
- Tổ chức tham quan du lịch cho CBNV-GV hằng năm.
- Quản lý ngân sách
- Tổng hợp danh sách tham gia theo đúng quy định
- Theo dõi hợp đồng
- Thực hiện thủ tục thanh toán.
3. Mô tả công việc, quy trình và biểu mẫu Nhân sự
- Bảng mô tả công việc:
- Quản lý và theo dõi bảng mô tả công việc của toàn hệ thốngCập nhật, trình ký và ban hành nội dung bảng mô tả công việc từ Cơ sở/ Phòng ban (phối hợp với HRBP) khi có phát sinh chức danh công việc mới.
- Biểu mẫu, quy trình: Phối hợp HRBP nhằm điều chỉnh nội dung theo thực tế và trình ban hành khi có phát sinh.
4. Khác:
- Thực hiện dịch thuật các văn bản/ biểu mẫu/ bản mô tả công việc/ quy trình/ … theo sự phân công.
- Tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
C. YÊU CẦU VỊ TRÍ
1. Yêu cầu chung
- Giới tính : Nam/Nữ
- Tuổi : 25-40
- Bằng cấp : Đại học
- Chuyên môn : Quản trị NNL, Luật, Quản trị kinh doanh
- Kinh nghiệm : 3 năm trở lên
- Trình độ Anh văn : Tốt
- Trình độ Vi tính : Thành thạo Word, Excel, Power Point
- Các yêu cầu khác : Dịch thuật tốt, vận dụng excel tốt, khả năng đọc hiểu báo cáo Nhân sự.
2. Yêu cầu về kỹ năng
- Hoạch định, tổ chức công việc
- Giao tiếp hiệu quả
- Trình bày thuyết phúc
- Tổ chức chương trình
3. Yêu cầu về thái độ
- Có tinh thần trách nhiệm
- Tuân thủ kỷ luật
- Thân thiện
- Nhiệt tình, cởi mở
- Chịu được áp lực công việc tốt
D. Quyền lợi và cách thức ứng tuyển
1. Quyền lợi:
- Bảo hiểm bắt buộc (HI, SI, UI) và Thuế cá nhân do VAS chi trả
- Ăn trưa tại trường, quà tết
- Thưởng lương tháng 13, thưởng theo năng lực
- Giảm 50% học phí cho 2 con ruột ( các phí khác như tiền ăn,tiền xe, tiền sách, tiền đồng phục, phí đi dã ngoại.. đóng theo quy định)
- Team-building, tham quan du lịch hàng năm,20/11,…
- Có cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
2. Cách thức ứng tuyển:
- Ứng tuyển trực tuyến tại: ungtuyen.vas.edu.vn
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại : Khối Nhân sự - Hệ thống trường Quốc tế Việt Úc. Địa chỉ: 594 đường Ba Tháng Hai, Phường 14, Quận 10, TP. HCM
- Nộp CV/Hồ sơ trực tiếp qua email: tuyendung.vas2@vas.edu.vn
3. Thông tin liên hệ:
Ứng tuyển
(Những hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được ưu tiên liên hệ trong thời gian sớm nhất.)
Chia sẻ