Nhân viên Hành chánh (Phòng Cơ sở vật chất)

22/12/2020

Nhân viên Hành chánh (Phòng Cơ sở vật chất)

  1. Mô tả công việc:
  • Đảm bảo công tác tổng hợp, lưu trữ và quản lý hồ sơ gốc bao gồm các giấy tờ pháp lý liên quan đến các tòa nhà có hệ thống, đầy đủ và chính xác.
  • Chịu trách nhiệm chính khi liên hệ, phối hợp và đôn đốc Nhà thầu/ nhà cung cấp (NCC), chuyên viên kỹ thuật – kiến trúc, nhân viên giám sát và cơ sở khi triển khai hồ sơ thi công đúng quy trình, quy định tài chính và theo dõi, thực hiện xuyên suốt các hồ sơ giai đoạn báo giá, ký HĐ, nghiệm thu – thanh toán.
  • Tiếp nhận các thông tin sửa chữa nhỏ, hư hỏng đột xuất tại cơ sở. Chuyển thông tin đến bộ phận xử lý phù hợp và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kịp thời, hiệu quả.
  • Thực hiện, quản lý công viêc hành chánh của phòng Dự Án đối với văn phòng trung tâm: chấm công, đối chiếu ngân sách, tổng hợp đề xuất văn phòng phẩm, tổ chức họp giao ban định kỳ, lưu trữ hồ sơ, công chứng hồ sơ có liên quan chính xác, đúng thời hạn.
  • Quản lý tài sản lưu kho của phòng Dự án và kết hợp với bộ phận khác tái sử dụng hiệu quả
  • Thiết lập, theo dõi và cập nhật ngân sách phù hợp, chi tiết, chính xác.
  • Liên hệ và thực hiện các hướng dẫn thủ tục cùng các cơ quan hữu quan để hoàn tất thủ tục cơ sở vật chất (CSVC): điện, nước, môi trường… khi cần thiết chính xác,theo đúng qui trình.
  1. Yêu cầu:
  • Giới tính: Nữ
  • Tuổi: 22 – 40
  • Bằng cấp: Cao Đẳng, Đại Học chuyên ngành Quản trị hành chánh văn phòng hoặc các ngành liên quan đến xây dựng, Quản lý dự án…
  • Trên 2 năm kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, quản lý dự án
  • Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh căn bản
  • Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng, biết sử dụng autocad để tính dự toán, kiểm tra khối lượng theo bản vẽ là lợi thế.
  • Có kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ có hệ thống.
  • Chủ động, độc lập trong quản lý công việc
  • Có khả năng theo dõi, đôn đốc công việc của đối tượng khác
  • Giao tiếp hiệu quả, chuyên nghiệp với các đối tượng khác nhau: nhân viên, cấp quản lý, nhà cung cấp,…
  • Có kỹ năng đàm phán
  • Giải quyết vấn đề và xử lý tình huống
  1. Quyền lợi:
  • Được tham gia BHYT, BHXH đầy đủ
  • Được cung cấp bảo hiểm tai nạn 24/24
  • Ăn trưa tại trường
  • Thưởng lương tháng 13, thưởng theo năng lực
  • Giảm 50% học phí cho 2 con ruột
  • Team-building, tham quan du lịch hàng năm
  • Có cơ hội được đào tạo nâng cao kĩ năng
  • Có cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
  1. Hồ sơ ứng tuyển:
  • Đơn xin việc
  • Sơ yếu lý lịch (Có dán ảnh và ghi rõ quá trình làm việc)
  • Bằng cấp chuyên môn và chứng chỉ liên quan (bản photo không cần công chứng)
  • Hộ khẩu & CMND (bản photo không cần công chứng)
  • Xác nhận tạm trú đối với hộ khẩu tỉnh (nếu có)
  • Giấy khám sức khỏe (bản photo)
  1. Thông tin liên hệ:
  • Phòng Nhân sự - Hệ thống Trường Quốc tế Việt Úc - Lầu 1, Block 3, Số 594 Ba Tháng Hai, Phường 14, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh
  • Hotline tuyển dụng: 090.119.1224
  • Facebook:  https://www.facebook.com/tuyendungtruongvietuc

Ứng tuyển

(Những hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được ưu tiên liên hệ trong thời gian sớm nhất.)

Chia sẻ