Chương trình "VASers Vì Cộng Đồng 2023-2024" thể lệ và hướng dẫn
I. ĐỐI TƯỢNG
- Học sinh từ khối 1 đến 12 tại các cơ sở thuộc Hệ thống Trường Quốc Tế Việt Úc (VAS).
- Học sinh đăng ký theo nhóm, tối thiểu 2 thành viên và tối đa 10 thành viên mỗi nhóm.
- Học sinh có thể ghép nhóm giữa các cấp lớp khác nhau của cùng cơ sở.
II. THỂ LỆ CHƯƠNG TRÌN
Các nhóm tham gia “VASers Vì Cộng Đồng 2023-2024” sẽ lập kế hoạch dự án liên quan đến cộng đồng tại Việt Nam. Những dự án gây ấn tượng và mang tính khả thi cao sẽ được Ban Tổ Chức (BTC) cấp quỹ và hỗ trợ thực hiện hoạt động đó trong năm học 2023 – 2024.
|
Vòng Series A (25.09.2023 – 11.02.2024) |
|
|
25.09.2023 – 18.10.2023 |
• Các nhóm chuẩn bị bài trình bày ngắn cho dự án. • Mỗi cơ sở đánh giá và chọn ra tối đa 03 dự án tốt nhất, khả thi nhất đại diện cơ sở tham gia trình bày tại Series A. • Người phụ trách tại cơ sở nộp tập tin trình bày các dự án đại diện cơ sở tại LINK FORM Nộp dự án Vòng Series A (sử dụng email VAS). |
|
20.10.2023 |
Ngày trình bày của vòng Series A. • Các nhóm được chọn trình bày dự án, mỗi nhóm tối đa 10 phút trình bày và 05 phút hỏi đáp với Hội đồng chuyên môn (HĐCM). • HĐCM phê duyệt vòng tài trợ vốn đầu tiên cho các dự án phù hợp, tối đa 50% nhu cầu gọi vốn của dự án. |
|
21.10.2023 – 11.02.2024 |
Các nhóm được cấp vốn triển khai hoạt động theo kế hoạch gọi vốn đã trình bày và được duyệt tại vòng Series A. |
|
Vòng Series B (19.02.2024 – 30.04.2024) |
|
|
19.02.2024 – 27.02.2024 |
• Các nhóm được cấp vốn tại Vòng Series A hoàn thành báo cáo tiến độ hoạt động đã triển khai và kế hoạch sử dụng phần vốn được cấp còn lại. • Các nhóm chưa được cấp vốn tại Vòng Series A có thể tiếp tục nộp dự án đã điều chỉnh tại vòng Series B này. • Người phụ trách tại cơ sở nộp tập tin trình bày các dự án tại |
|
01.03.2024 |
Ngày trình bày vòng Series B, công bố và trao giải toàn chương trình. • Các nhóm báo cáo tiến độ hoặc trình bày kế hoạch dự án đã điều chỉnh, mỗi nhóm tối đa 10 phút trình bày và 05 phút hỏi đáp với Hội đồng chuyên môn (HĐCM). • HĐCM phê duyệt cấp vốn lần 2 cho các dự án đã được duyệt lần 1. • HĐCM phê duyệt cấp vốn cho các dự án phù hợp nhưng chưa được cấp vốn trong Vòng Series A (nếu có). • HĐCM đánh giá và lựa chọn Giải Nhất – Nhì – Ba – Khuyến Khích. |
|
02.03.2024 – 30.04.2024 |
Các nhóm dự án báo cáo, cùng HĐCM đánh giá dự án sau khi thực hiện, rà soát kết quả và thảo luận phương án duy trì, phát triển dự án cho thời gian tiếp theo. |
III. QUY ĐỊNH CHUNG
1. Các lĩnh vực quy định cho Dự Án Cộng Đồng:
- Hoạt động hỗ trợ phát triển tri thức/ giáo dục/ thái độ, ý thức và hành vi.
- Hoạt động bảo vệ môi trường.
- Hoạt động phục vụ mục tiêu phát triển bền vững.
- Các dự án nghệ thuật/ sáng tạo vì cộng đồng.
- Hoạt động thiện nguyện hỗ trợ trẻ em/ người già neo đơn/ người khuyết tật và các nhóm yếu thế khác trong xã hội.
2. Các dự án được xem xét cấp quỹ:
- Phát triển tiếp các dự án cộng đồng năm 2022 – 2023: Các nhóm vào vòng chung kết VASers Vì Cộng Đồng 2022-2023 có thể tiếp tục xin quỹ hỗ trợ với điều kiện dự án đã được thực hiện và sẽ tiếp tục phát triển dự án trong năm học 2023 – 2024.
- Đề xuất các dự án mới: Các nhóm học sinh được phát triển dự án cộng đồng mới và nộp đơn xin hỗ trợ cấp quỹ. Các dự án mới cần phù hợp với các lĩnh vực được quy định như trên.
3. Hình thức và quy định nộp bài
- Các nhóm nộp dự án trực tuyến tại form được thông báo ở mục II.
- Ngôn ngữ: tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Dự án hợp lệ khi cung cấp đầy đủ những thông tin quy định bao gồm:
- Cơ sở và cấp học.
- Tên dự án
- Quản lý dự án
- Họ tên và lớp của từng thành viên
- Mục tiêu dự án
- Đối tượng thực hiện dự án
- Kế hoạch chương trình cộng đồng chi tiết
- Hoạt động chi tiết đã hoàn thành (Áp dụng cho Vòng Series B)
- Kế hoạch sử dụng ngân sách được duyệt – Dự trù ngân sách
- Kế hoạch gây quỹ
4. Quy định khác
- Mỗi nhóm được dự thi 01 dự án cộng đồng.
- Mỗi học sinh chỉ được tham gia 01 nhóm dự án.
- Các dự án phải do nhóm học sinh đề xuất và phát triển, không sao chép từ những dự án có sẵn.
- Các nhóm tham dự chịu trách nhiệm về mọi thông tin được đề xuất trong dự án.
- Đối tượng hỗ trợ:
- Trợ lý chuyên môn (TLCM) của mỗi cơ sở là người hỗ trợ liên lạc giữa nhóm học sinh và BTC.
- Mỗi cơ sở bố trí giáo viên và nhân viên hỗ trợ nhóm học sinh phối hợp với BTC thực hiện dự án.
IV. QUỸ HỖ TRỢ VÀ LỢI ÍCH
- Tổng ngân sách cho quỹ hỗ trợ các nhóm học sinh thực hiện dự án lên đến 100 triệu VNĐ (đã bao gồm VAT).
- BTC và Hội Đồng Chuyên Môn cũng sẽ trao tặng thêm 05 giải khuyến khích cho 05 nhóm dự án còn lại đã tham gia Vòng Series B với đóng góp ý tưởng tốt, trị giá 3 triệu đồng/giải (đã bao gồm VAT).
- Các học sinh tham gia dự án đều nhận được Certificate of Achievement (COA).
V. TIÊU CHÍ XÉT CHỌN
- Tính khả thi và ý nghĩa của dự án: Khả năng thực hiện của dự án dựa trên tính thực tế và ý nghĩa mang lại cho cộng đồng.
- Khả năng gây ảnh hưởng trong cộng đồng: Mức độ lan tỏa, hưởng ứng và ảnh hưởng tích cực của dự án đối với giới trẻ, đối với cộng đồng.
- Khả năng phát triển lâu dài: Các dự án mang tính lâu dài và mang lại lợi ích bền vững cho cộng đồng sẽ có khả năng được xem xét lựa chọn cao hơn.
- Phương pháp truyền tải thông điệp sáng tạo: Hình thức, phương pháp mang thông điệp của dự án đến với cộng đồng, có thể bằng clip, bằng sách, bằng hình ảnh, phương pháp sáng tạo và khả năng truyền tải đến càng nhiều đối tượng thì càng được đánh giá cao.
- Khả năng gây quỹ cao: Đây là tiêu chí không bắt buộc. Tuy nhiên nhóm nào trình bày được phương pháp gây quỹ và khả năng gây quỹ cho dự án của mình thì sẽ đạt thêm điểm cho phần này.
Trên đây là hướng dẫn kế hoạch thực hiện Chương trình VASers Vì Cộng Đồng năm học 2023 – 2024 dành cho học sinh cấp Tiểu học, Trung học của Hệ thống trường Quốc Tế Việt Úc. Trong quá trình thực hiện, nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ Ms Nhã Thi – thi.nha.le@vas.edu.vn – Phòng Marketing để được hướng dẫn chi tiết.
BAN TỔ CHỨC
