Thủ tục nhập học trường quốc tế gồm những gì? Hồ sơ và quy trình phụ huynh cần biết

Khi quyết định cho con theo học hoặc chuyển tiếp sang môi trường quốc tế và song ngữ quốc tế, bên cạnh việc lựa chọn chương trình đào tạo, thủ tục nhập học trường quốc tế là mối quan tâm hàng đầu của nhiều bậc phụ huynh. Khác với khối trường công lập thường xét tuyển theo tuyến hoặc thi tuyển tập trung vào một đợt cố định, các trường quốc tế và song ngữ quốc tế có quy trình tuyển sinh linh hoạt hơn nhưng đòi hỏi bước đánh giá năng lực đầu vào và sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ học thuật.

Khi nắm rõ danh mục giấy tờ cần thiết, các bước dự tuyển tiêu chuẩn cũng như lưu ý quan trọng ở từng cấp học sẽ giúp gia đình chủ động về thời gian, tránh thiếu sót hồ sơ và giúp trẻ có tâm thế tự tin nhất trước ngày nhập học.

1. Hồ sơ nhập học trường quốc tế cần chuẩn bị những gì?

Bộ hồ sơ nhập học trường quốc tế thông thường bao gồm 4 nhóm giấy tờ chính: hồ sơ định danh cá nhân của học sinh và phụ huynh, hồ sơ học tập (học bạ, bằng cấp), hồ sơ y tế - sức khỏe và các chứng chỉ năng lực ngoại ngữ hoặc thành tích (nếu có).

Tùy thuộc vào bậc học (Mầm non, Tiểu học hay Trung học), đối tượng học sinh (mới bắt đầu đi học, chuyển trường trong nước hay chuyển về từ nước ngoài) và quy định riêng của từng trường mà danh mục chi tiết sẽ có sự điều chỉnh. Dưới đây là các nhóm giấy tờ cơ bản phụ huynh cần lưu ý chuẩn bị:

1.1. Hồ sơ thông tin cá nhân của học sinh và phụ huynh

Đây là nhóm giấy tờ bắt buộc ở mọi cấp học nhằm xác thực thông tin pháp lý, độ tuổi tuyển sinh và quyền giám hộ hợp pháp đối với học sinh.

Thông thường, nhóm hồ sơ cá nhân bao gồm:

• Phiếu đăng ký nhập học / Đơn xin dự tuyển: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định của từng trường.
• Giấy khai sinh của học sinh: Bản sao trích lục hoặc bản sao công chứng hợp lệ (đối với học sinh có quốc tịch nước ngoài hoặc sinh ra ở nước ngoài, các trường thường yêu cầu bản dịch thuật công chứng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh).
• Ảnh thẻ của học sinh và phụ huynh (hoặc người được ủy quyền đưa đón): Thường là ảnh kích thước 3x4 hoặc 4x6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất để làm thẻ học sinh, hồ sơ lưu trữ và thẻ đưa đón.
• Giấy tờ tùy thân của học sinh và phụ huynh/người giám hộ: Bản sao Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu, kèm theo giấy tờ xác nhận thông tin cư trú (hoặc thẻ tạm trú/thị thực còn hiệu lực đối với học sinh và phụ huynh người nước ngoài).

Giấy khai sinh, giấy tờ tùy thân và phiếu đăng ký dự tuyển là những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ nhập học trường quốc tế

1.2. Hồ sơ học tập, học bạ và giấy chuyển trường (đối với học sinh chuyển cấp/chuyển trường)

Đối với học sinh từ lớp 2 đến lớp 12 hoặc học sinh chuyển cấp, hồ sơ học tập là căn cứ pháp lý và chuyên môn để nhà trường đối chiếu kết quả rèn luyện trước đó và xếp lớp đúng quy định.

Các giấy tờ học thuật thường gặp gồm:

• Bản chính Học bạ (đối với trường giảng dạy chương trình của Bộ GD&ĐT Việt Nam) hoặc Bảng điểm học tập: Thể hiện kết quả học tập và rèn luyện của các năm học trước đó. Với học sinh từ trường quốc tế đơn ngữ hoặc từ nước ngoài chuyển về, bảng điểm thường cần được dịch thuật công chứng và thực hiện thủ tục tiếp nhận theo hướng dẫn của cơ quan quản lý giáo dục.
• Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình hoặc Bằng tốt nghiệp cấp học dưới: Ví dụ: Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học khi vào lớp 6, hoặc Bằng tốt nghiệp THCS (hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời) khi nhập học lớp 10.
• Giấy giới thiệu chuyển trường: Áp dụng đối với học sinh chuyển từ trường phổ thông khác đến (đặc biệt khi chuyển giữa cấp hoặc chuyển từ tỉnh/thành phố khác) theo đúng quy định hiện hành của Bộ GD&ĐT và Sở GD&ĐT.

1.3. Hồ sơ sức khỏe và các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu của từng trường

Hồ sơ sức khỏe giúp bộ phận Y tế học đường và giáo viên nắm bắt thể trạng, lịch sử tiêm chủng cũng như các lưu ý chăm sóc đặc biệt dành riêng cho từng trẻ.

Nhóm giấy tờ này thường bao gồm:

• Phiếu khám sức khỏe hoặc Hồ sơ thông tin y tế học sinh: Theo mẫu của nhà trường hoặc cơ sở y tế hợp lệ, ghi nhận chiều cao, cân nặng, thị lực và tình trạng sức khỏe tổng quát.
• Bản sao Sổ tiêm chủng (đặc biệt quan trọng ở bậc Mầm non và Tiểu học): Giúp nhà trường theo dõi các mũi vắc-xin cơ bản trẻ đã tiêm phòng.
• Bản khai báo lưu ý đặc biệt về dinh dưỡng và dị ứng (nếu có): Cung cấp thông tin về tiền sử dị ứng thực phẩm, dị ứng thuốc hoặc các bệnh lý nền (như suyễn, tim mạch...) để nhà bếp và phòng y tế phối hợp chăm sóc an toàn cho trẻ trong suốt thời gian bán trú.
• Các văn bản cam kết phối hợp giữa Gia đình và Nhà trường: Quy định dành cho học sinh - phụ huynh, phiếu đăng ký dịch vụ xe đưa đón, nội trú/bán trú hoặc đồng ý sử dụng hình ảnh trong hoạt động giáo dục.

1.4. Các chứng chỉ năng lực ngoại ngữ và hồ sơ chứng nhận thành tích (nếu có)

Mặc dù không phải là giấy tờ bắt buộc đối với mọi học sinh mới, các chứng chỉ ngoại ngữ và giải thưởng lại mang đến lợi thế lớn khi xét chọn lộ trình học thuật nâng cao hoặc ứng tuyển học bổng.

Phụ huynh có thể bổ sung vào hồ sơ của con (nếu có):

• Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế: Chẳng hạn như Cambridge English (Starters, Movers, Flyers, KET, PET, FCE) hoặc IELTS Academic.
• Chứng chỉ học thuật quốc tế của các bậc học trước: Như chứng chỉ Cambridge Primary Checkpoint (cuối lớp 5), Cambridge Lower Secondary Checkpoint (cuối lớp 8), hoặc chứng chỉ IGCSE (cuối lớp 10) nếu học sinh chuyển tiếp từ một trường quốc tế Cambridge khác.
• Giấy khen, huy chương, chứng nhận giải thưởng: Ở các cuộc thi học thuật, khoa học kỹ thuật, nghệ thuật, thể thao hoặc hoạt động cộng đồng (thường dùng khi xét cấp học bổng tài năng của trường).

>>> Xem thêm: Liệu có nên cho con thi chứng chỉ Cambridge hay không?

2. Quy trình nhập học trường quốc tế thường gồm những bước nào?

Quy trình nhập học tại phần lớn các trường quốc tế và song ngữ quốc tế hiện nay được chuẩn hóa qua 5 giai đoạn tuần tự: từ tư vấn tìm hiểu trường, nộp đơn đăng ký dự tuyển, đánh giá năng lực đầu vào, xác nhận giữ chỗ cho đến khi hoàn tất học phí - hồ sơ để nhận lớp.

Hiểu rõ mục đích của từng bước dưới đây sẽ giúp phụ huynh phối hợp nhịp nhàng với bộ phận Tuyển sinh của nhà trường:

2.1. Đăng ký tư vấn và tìm hiểu chương trình học

Đây là bước khởi đầu giúp phụ huynh và học sinh trực tiếp tiếp cận thông tin chính thống về lộ trình đào tạo, triết lý giáo dục, học phí và trải nghiệm thực tế không gian học đường.

Ở giai đoạn này, phụ huynh có thể để lại thông tin qua website, liên hệ hotline hoặc đến trực tiếp văn phòng tuyển sinh tại cơ sở trường mong muốn. Chuyên viên tư vấn sẽ giải đáp chi tiết sự khác biệt giữa các hệ/lộ trình học tập, đồng thời sắp xếp lịch tham quan trường để gia đình quan sát lớp học, phòng chức năng, khu vui chơi, bếp ăn và cảm nhận bầu không khí học tập thực tế trước khi đưa ra quyết định.

Tham quan trường và trao đổi với chuyên viên tuyển sinh giúp phụ huynh tìm hiểu chương trình học, cơ sở vật chất và môi trường giáo dục

2.2. Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển

Sau khi chọn được cơ sở và lộ trình dự kiến, phụ huynh tiến hành điền Phiếu đăng ký dự tuyển, nộp các giấy tờ ban đầu (như bản sao giấy khai sinh, bảng điểm/học bạ gần nhất) và đóng lệ phí kiểm tra đầu vào (nếu có) để đặt lịch hẹn đánh giá năng lực cho con.

Cung cấp trước bảng điểm hoặc kết quả học tập của các năm học gần nhất ở bước này giúp hội đồng chuyên môn của trường có cái nhìn sơ bộ về quá trình học tập của trẻ trước buổi kiểm tra trực tiếp.

>>> Xem thêm: Chuyển trường công sang trường quốc tế, phụ huynh cần lưu ý những gì?

2.3. Tham gia kiểm tra hoặc đánh giá năng lực đầu vào

Khác với kỳ thi mang tính chất "đậu - rớt" áp lực, buổi đánh giá năng lực đầu vào tại các trường quốc tế và song ngữ chủ yếu nhằm đo lường nền tảng hiện tại của trẻ để tư vấn lộ trình học tập vừa sức nhất.

Vào ngày hẹn, học sinh sẽ đến trường tham gia bài kiểm tra hoặc buổi khảo sát trực tiếp cùng giáo viên Việt Nam và giáo viên quốc tế:

• Đối với bậc Mầm non: Thường là buổi quan sát, trò chuyện và tương tác tự nhiên qua trò chơi để đánh giá sự phát triển tâm sinh lý, khả năng vận động, giao tiếp và phản xạ của trẻ.
• Đối với bậc Tiểu học và Trung học: Thường bao gồm bài kiểm tra kiến thức nền tảng (như Toán, Tiếng Việt, Tiếng Anh) kết hợp phỏng vấn ngắn với giáo viên nước ngoài để đánh giá khả năng sử dụng ngôn ngữ và tư duy học thuật.

Buổi đánh giá năng lực đầu vào giúp nhà trường xác định nền tảng học tập và tư vấn lộ trình phù hợp với học sinh

2.4. Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục giữ chỗ

Dựa trên kết quả bài đánh giá đầu vào và hồ sơ học bạ, nhà trường sẽ gửi thông báo kết quả tuyển sinh, tư vấn lộ trình học tập phù hợp và hướng dẫn phụ huynh thực hiện thủ tục đăng ký giữ chỗ.

Do các trường quốc tế và song ngữ thường giới hạn sĩ số học sinh trên mỗi lớp để đảm bảo chất lượng tương tác sư phạm, việc hoàn tất thủ tục đăng ký giữ chỗ trong thời hạn quy định trên thư báo trúng tuyển là bước quan trọng để đảm bảo chỉ tiêu lớp học cho con ở cơ sở đã chọn.

2.5. Hoàn tất hồ sơ, học phí và chuẩn bị nhập học

Ở bước cuối cùng, phụ huynh hoàn tất việc đóng học phí (cùng các khoản phí dịch vụ như bán trú, xe đưa đón, đồng phục, sách giáo khoa) và bổ sung đầy đủ bản gốc các chứng từ học tập còn thiếu để học sinh chính thức nhận lớp.

Sau khi hoàn tất thủ tục hành chính, nhà trường sẽ gửi thông báo biên chế lớp học, thời khóa biểu, danh mục chuẩn bị đầu năm và mời phụ huynh - học sinh tham dự buổi định hướng để làm quen với giáo viên chủ nhiệm trước ngày khai giảng hoặc ngày đầu tiên đến lớp.

Hoàn tất hồ sơ và học phí giúp học sinh sẵn sàng nhận lớp, làm quen với thầy cô và bắt đầu năm học mới

3. Phụ huynh cần lưu ý gì trước khi làm thủ tục nhập học?

Để quá trình chuyển trường hoặc bắt đầu bậc học mới của con diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn về mặt giấy tờ pháp lý lẫn tâm lý học sinh, phụ huynh cần lưu ý 4 điểm cốt lõi sau:

3.1. Tìm hiểu điều kiện đầu vào của từng cấp học

Mỗi cấp học và mỗi lộ trình đào tạo (song ngữ tiêu chuẩn, song ngữ học thuật hay tích hợp quốc tế toàn phần) đều có yêu cầu khác nhau về độ tuổi quy định cũng như nền tảng tiếng Anh tối thiểu.

Chẳng hạn, học sinh bắt đầu từ Mầm non hoặc Lớp 1 thường dễ dàng tham gia vào bất kỳ lộ trình nào vì chương trình bắt đầu xây dựng nền tảng từ đầu. Tuy nhiên, nếu học sinh chuyển ngang từ trường công lập sang trường song ngữ ở bậc THCS hoặc THPT (đặc biệt là giai đoạn IGCSE lớp 9 - 10 hoặc Tú tài AS/A Level lớp 11 - 12), các lộ trình tích hợp quốc tế chuyên sâu sẽ đòi hỏi năng lực tiếng Anh học thuật tương đối vững vàng để theo kịp các môn Toán, Khoa học bằng tiếng Anh. Phụ huynh nên trao đổi kỹ với bộ phận tuyển sinh về điều kiện của từng lộ trình trước khi đăng ký.

3.2. Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn chính thức của trường

Phụ huynh cần đối chiếu danh mục hồ sơ trực tiếp từ phòng Tuyển sinh của trường dự định theo học, đặc biệt lưu ý tính đồng nhất của thông tin cá nhân và thời gian rút học bạ ở trường cũ.

Một số sai sót thường gặp khiến thủ tục nhập học bị kéo dài bao gồm:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh hoặc nơi sinh của học sinh không khớp nhau giữa Giấy khai sinh, Học bạ và Căn cước công dân.
• Rút học bạ và xin giấy giới thiệu chuyển trường từ trường cũ quá muộn hoặc không đúng khung thời gian tiếp nhận chuyển trường của Sở/Phòng GD&ĐT địa phương.
• Thiếu bản dịch thuật công chứng hợp lệ hoặc thủ tục xác nhận tương đương cấp lớp đối với học sinh có thời gian học tập tại nước ngoài.

3.3. Tìm hiểu hình thức kiểm tra đầu vào

Việc tìm hiểu trước cấu trúc buổi đánh giá đầu vào giúp phụ huynh chuẩn bị tâm lý thoải mái cho con, tránh biến buổi khảo sát thành áp lực thi cử nặng nề.

Phụ huynh nên giải thích cho trẻ hiểu rằng buổi đến trường gặp gỡ các thầy cô chỉ là dịp để nhà trường hiểu con đang mạnh ở điểm nào và cần hỗ trợ thêm ở môn nào. Trước ngày kiểm tra, chỉ cần đảm bảo trẻ ngủ đủ giấc, ăn uống đầy đủ và khích lệ con tự tin giao tiếp với thầy cô giáo Việt Nam cũng như giáo viên nước ngoài.

3.4. Theo dõi thời hạn giữ chỗ, học phí và hoàn tất hồ sơ

Các trường quốc tế thường mở cổng tuyển sinh từ rất sớm (thường từ học kỳ II của năm học trước đó) kèm theo các mốc thời hạn cụ thể về giữ chỗ, ưu đãi học phí đăng ký sớm và hạn chót nộp học bạ gốc.

Theo dõi sát sao các mốc thời gian này mang lại lợi ích kép cho gia đình:

• Đảm bảo còn chỉ tiêu sĩ số tại cơ sở trường gần nhà và ở lộ trình học tập mong muốn.
• Tối ưu hóa chi phí nhờ tận dụng các chương trình ưu đãi tuyển sinh sớm, học bổng hoặc chính sách trả góp/thanh toán học phí linh hoạt mà nhà trường triển khai theo từng giai đoạn.

4. Thủ tục nhập học và đánh giá đầu vào tại VAS diễn ra như thế nào?

Tại Hệ thống Trường Quốc tế Việt Úc (VAS) — hệ thống trường song ngữ quốc tế chuẩn Cambridge hàng đầu tại TP.HCM với 6 cơ sở đào tạo từ bậc Mầm non đến Lớp 12 — quy trình tuyển sinh được thiết kế minh bạch, khoa học nhằm hỗ trợ tối đa cho phụ huynh và giúp mỗi học sinh chọn đúng lộ trình phát triển.

4.1. Quy trình 6 bước nhập học tại VAS

Theo quy trình tuyển sinh của VAS, phụ huynh và học sinh sẽ trải qua 6 bước tinh gọn từ lúc đăng ký dự tuyển đến khi chính thức nhận lớp:

Bước	Tên bước	Nội dung thực hiện trọng tâm
Bước 1	Đăng ký dự tuyển	Phụ huynh tìm hiểu chương trình, tham quan cơ sở trường và nộp phiếu đăng ký dự tuyển để đặt lịch kiểm tra đầu vào cho học sinh.
Bước 2	Kiểm tra kiến thức đầu vào & Chọn lộ trình học tập	Học sinh tham gia khảo sát/kiểm tra năng lực theo cấp học. Dựa trên kết quả và học bạ, nhà trường tư vấn lộ trình học tập (CEP, CAP hoặc CAPI) phù hợp nhất với năng lực của trẻ.
Bước 3	Đăng ký giữ chỗ	Sau khi nhận kết quả đạt yêu cầu đầu vào và thống nhất lộ trình học tập, phụ huynh xác nhận đăng ký giữ chỗ cho học sinh tại cơ sở đã chọn.
Bước 4	Đóng học phí	Phụ huynh hoàn tất việc thanh toán học phí và các khoản phí liên quan theo biểu phí và phương thức thanh toán đã đăng ký.
Bước 5	Hoàn tất hồ sơ nhập học	Gia đình nộp đầy đủ bộ hồ sơ nhập học chính thức (giấy khai sinh, học bạ gốc, giấy chuyển trường, hồ sơ y tế...) theo hướng dẫn của bộ phận Tuyển sinh.
Bước 6	Nhận lớp và chính thức nhập học	Học sinh nhận thông tin biên chế lớp, làm quen với giáo viên và chính thức bắt đầu hành trình học tập tại VAS.

4.2. Đánh giá đầu vào bậc Mầm non: Khảo sát tâm lý và thể lực

Ở bậc Mầm non, VAS không tổ chức kiểm tra kiến thức học thuật mà thực hiện khảo sát tâm lý và thể lực của trẻ.

Thông qua các hoạt động tương tác nhẹ nhàng, gần gũi với giáo viên, buổi khảo sát giúp nhà trường tìm hiểu mức độ phát triển thể chất, khả năng vận động, phản xạ ngôn ngữ đầu đời cũng như đặc điểm tâm lý của bé. Kết quả này giúp giáo viên chuẩn bị phương pháp đón trẻ phù hợp và tư vấn cho phụ huynh lựa chọn lộ trình Mầm non tương ứng với độ tuổi của con (bao gồm lộ trình CEP áp dụng từ lớp Nhà trẻ - Pre 0 đến lớp Lá - Pre 3, hoặc lộ trình CAP và CAP Advanced với 100% giáo viên quốc tế giảng dạy tiếng Anh áp dụng cho khối lớp Chồi & Lá - Pre 2 & Pre 3).

Buổi khảo sát Mầm non tại VAS giúp giáo viên tìm hiểu sự phát triển tâm lý, thể chất và khả năng tương tác của trẻ

4.3. Đánh giá đầu vào bậc Tiểu học: Tiếng Anh, Tiếng Việt và Toán

Đối với học sinh dự tuyển vào bậc Tiểu học (Lớp 1 - Lớp 5), bước đánh giá năng lực đầu vào tại VAS bao gồm việc kiểm tra ở 3 môn: Tiếng Anh, Tiếng Việt và Toán.

Quá trình đánh giá đồng thời cả 3 môn nền tảng này giúp hội đồng chuyên môn nhận diện toàn diện khả năng ngôn ngữ tiếng mẹ đẻ, tư duy toán học cơ bản và mức độ làm quen với tiếng Anh của trẻ. Từ đó, nhà trường cùng gia đình lựa chọn 1 trong 3 lộ trình học tập ở bậc Tiểu học sao cho trẻ tiếp thu hiệu quả mà không bị quá tải:

• Lộ trình CAPI (Tích hợp quốc tế toàn phần Cambridge): 30 - 33 tiết tiếng Anh/tuần.
• Lộ trình CAP (Học thuật Cambridge song hành với chương trình quốc gia): 22 tiết tiếng Anh/tuần.
• Lộ trình CEP (Tiếng Anh Cambridge chuyên sâu kết hợp quốc gia): 22 tiết tiếng Anh/tuần.

Học sinh Tiểu học tại VAS được đánh giá năng lực Tiếng Anh, Tiếng Việt và Toán để lựa chọn lộ trình học tập phù hợp

4.4. Đánh giá đầu vào bậc Trung học: Tiếng Anh, Tiếng Việt và Toán

Tương tự bậc Tiểu học, học sinh dự tuyển vào bậc Trung học tại VAS (từ Lớp 6 đến Lớp 12) sẽ tham gia bài kiểm tra kiến thức đầu vào ở 3 môn: Tiếng Anh, Tiếng Việt và Toán, kết hợp với việc xem xét hồ sơ học bạ của các năm học trước.

Ở bậc Trung học, khối lượng kiến thức chuyên ngành ở cả Chương trình Giáo dục Quốc gia và Chương trình Quốc tế Cambridge (Lower Secondary lớp 6 - 8, IGCSE lớp 9 - 10, và AS/A Level lớp 11 - 12) đều có sự phân hóa sâu hơn. Do đó, kết quả kiểm tra 3 môn Tiếng Anh, Tiếng Việt và Toán đóng vai trò rất quan trọng để xác định xem học sinh đã đủ nền tảng tiếng Anh học thuật để theo học các môn Toán, Khoa học tự nhiên, Kinh tế, Kinh doanh... hoàn toàn bằng tiếng Anh ở lộ trình CAPI / CAP, hay nên theo học lộ trình CEP để vừa đảm bảo vững chắc các môn thuộc chương trình quốc gia bằng tiếng Việt, vừa nâng cao trình độ tiếng Anh học thuật và luyện thi chứng chỉ Cambridge English / IELTS.

>>> Xem thêm: Checkpoint là gì? Những điều bạn cần biết về kỳ thi checkpoint

5. Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập học trường quốc tế

5.1. Nên làm thủ tục nhập học trước bao lâu?

Phụ huynh nên chủ động tìm hiểu thông tin và bắt đầu làm thủ tục đăng ký dự tuyển trước thềm năm học mới khoảng 3 đến 6 tháng (thường rơi vào khoảng tháng 1 đến tháng 5 hằng năm). Việc làm thủ tục sớm không chỉ giúp gia đình có dư dả thời gian chuẩn bị hồ sơ, cho con làm quen tâm lý và đảm bảo còn chỉ tiêu sĩ số tại cơ sở mong muốn, mà còn giúp phụ huynh tận dụng được các chương trình ưu đãi học phí đăng ký sớm của nhà trường.

5.2. Có thể đăng ký nhập học giữa năm không?

Nhiều trường quốc tế và song ngữ quốc tế vẫn tiếp nhận học sinh chuyển trường vào đầu Học kỳ II (hoặc một số thời điểm trong năm tùy cấp học) nếu khối lớp đó vẫn còn chỉ tiêu sĩ số và học sinh đáp ứng điều kiện đầu vào. Tuy nhiên, đối với các trường có giảng dạy chương trình quốc gia, thủ tục chuyển trường giữa năm cần tuân thủ đúng khung thời gian và quy định chuyển trường của Sở/Phòng GD&ĐT. Vì vậy, phụ huynh cần liên hệ trực tiếp bộ phận Tuyển sinh của trường để kiểm tra chỉ tiêu lớp học và thời hạn nhận hồ sơ chuyển tiếp cụ thể.

5.3. Khi nào cần đóng phí giữ chỗ và học phí?

Thông thường, phí giữ chỗ (hoặc xác nhận nhập học) được đóng ngay sau khi học sinh có kết quả đạt kỳ kiểm tra năng lực đầu vào và gia đình đồng ý xác nhận nhập học theo thời hạn ghi trên thư thông báo. Đối với học phí chính khóa và các khoản phí dịch vụ (bán trú, xe đưa đón...), phụ huynh sẽ hoàn tất thanh toán ở bước tiếp theo trước khi năm học hoặc học kỳ mới bắt đầu, theo lịch biểu quy định của nhà trường (có thể đóng theo năm hoặc chia thành các đợt/học kỳ tùy chính sách tài chính của từng trường).

5.4. Khi nào học sinh chính thức được nhận lớp?

Học sinh sẽ chính thức được biên chế lớp và nhận lớp sau khi gia đình đã hoàn tất đầy đủ các bước trong quy trình tuyển sinh, bao gồm: đạt yêu cầu đánh giá đầu vào, xác nhận giữ chỗ, đóng học phí và nộp đủ hồ sơ nhập học theo quy định. Trước ngày tựu trường, nhà trường sẽ gửi thông báo danh sách lớp, giáo viên chủ nhiệm và lịch trình ngày định hướng để học sinh sẵn sàng bước vào năm học mới.

Chuẩn bị chu đáo thủ tục nhập học trường quốc tế chính là bước đệm đầu tiên giúp con khởi đầu hành trình học tập song ngữ một cách thuận lợi và hứng khởi. Một quy trình tuyển sinh rõ ràng cùng bước đánh giá đầu vào bài bản sẽ giúp gia đình và nhà trường thấu hiểu năng lực thực sự của trẻ để đồng hành hiệu quả nhất.

Quý phụ huynh quan tâm đến chương trình giáo dục song ngữ quốc tế chuẩn Cambridge và muốn tìm hiểu chi tiết về hồ sơ, lịch kiểm tra đầu vào cũng như các ưu đãi tuyển sinh hiện hành tại Hệ thống Trường Quốc tế Việt Úc (VAS) có thể truy cập websitewww.vas.edu.vn hoặc liên hệ Hotline 0911 26 77 55 để được đội ngũ tư vấn viên hỗ trợ trực tiếp.

>>> Xem thêm: Bảng học phí trường song ngữ 2026 - 2027 của VAS